¿Qué es un Power BI?
La presente información a ser entregada se refiere a la herramienta
Power BI que hoy en día se ha estado utilizando en las mayoría de las empresas,
¿De qué sirve tener datos si no eres capaz de transformarlo a una información
que sea completamente confiable y válida para tu empresa?; La característica
principal que contiene esta herramienta es completamente innovadora, donde te
permite extraer, comparar y generar informes con los datos obtenidos. Te
informaremos de que se trata, para que es utilizada, como usarla y que
beneficio trae para nuestra empresa.
Power BI es un servicio de análisis empresarial, donde nos permite unir diferentes fuentes de datos, modelizar y
analizar datos, para después ser presentados a través de paneles e informes, de
una manera sencilla y dinámica. ¿Cómo funciona? para que el Power BI
pueda importar los datos, del libro de datos deben tener formato de tabla;
Estos pueden ser compartidos entre varios
usuarios de una misma empresa u organización. Ya sean, Gerentes
generales, encargados de Finanzas, encargados de Marketing, Administrativos y
Comerciales, donde dispondrán de la información general o en detalle del
estado de su empresa en tiempo real. Las características principales que
contiene esta herramienta es que puedes realizar preguntas en lenguaje natural
obteniendo la respuesta al instante, te permite unir más de diferentes fuentes
y datos como Google, archivos de Excel, Dynamics Navision, CRM, SQL etc.
También es de fácil uso no necesitas conocimientos avanzados para crear tus
informes y cuadros de mandos, las presentaciones serán de manera atractiva y de
fácil comprensión, puedes compartir tus informes para ofrecer información a los
miembros de la empresa y esta herramienta es compatible con cualquier
dispositivo ya sea tu móvil, Tablet o computador.
Las principales funcionalidades que posee Power BI son:
1.- Paneles: estas nos permiten observar
toda la información general y necesaria que se quiere presentar. Lo que nos
permite tomar mejores decisiones para la compañía u organización. Un panel se
puede crear desde cero, y puede ser personalizado al gusto de quien lo crea, o
bien, los paneles se importan con el conjunto de datos o se crean cuando se
conecta al conjunto de datos
2.- Una
visualización (u objeto visual): es un tipo de gráfico generado por
diseñadores de Power BI, mediante los datos de los informes y los conjuntos de
datos. Por lo general, los diseñadores crean los objetos visuales en Power BI
Desktop.
3.- Informes: estos se
componen de una o más páginas de visualizaciones que contienen gráficos e
imágenes. Las visualizaciones proceden de un único conjunto de datos. Además de
poder compartirse, se pueden crear de manera sencilla, tras la conexión a
diferentes fuentes de datos como Excel, Dynamics, CRM, SQL, entre otras.
Existen dos formas de ver
los informes:
-Vista de edición: Solo
la persona que lo creó y los usuarios con permisos para acceder al informe, les
permiten tener acceso a todas las funcionalidades de exploración, diseño,
creación y uso compartido.
-Vista de lectura: Las
personas con las que comparten el informe pueden explorarlo a través de Power
BI Online.
4.- Fuentes
u orígenes de datos: estos pueden obtener datos de distintos tipos de
archivos y fuentes.Esto nos permite conectar con todos los tipos de conjuntos
de datos y situarlos todos en un mismo lugar. Un único conjunto de datos, se
puede utilizar varias veces. Una vez seleccionados los orígenes de datos,
mediante las cadenas de conexión correspondientes, los datos, se podrán actualizar,
modificar, cambiar de nombre, explorar y eliminar. También se pueden integrar archivos Excel, CSV o texto, además se pueden
integrar información que uno tenga
localmente, o también se puede agregar
servicios en Internet que uno cuente con
fácil acceso tales como GOOGLE ANALYTICS, ACTIVE DIRECTORY entre muchos otros más
que nos puede entregar datos.
5.- Una
aplicación: es un recurso de los diseñadores que sirve para agrupar y
compartir paneles e informes relacionados entre sí.
¿Qué tipo de datos son los que se pueden obtener?
los
datos que se pueden obtener abarcan una amplia categoría relacionada con
muchos ámbitos, tales como recursos
humanos, el análisis de la
rentabilidad, o también el análisis de las proyecciones de oportunidades,
además de datos de marketing y ventas entre otros datos muy variados que
se pueden llegar a obtener, y se representan de una manera visual muy gráfica y fácil de comprender.
Ejemplos:
Estos son algunos ejemplos que puedes obtener de
los informes de un Power BI, en las áreas funcionales de una empresa como:
ü En el área de finanzas este informe te permite ver,
extractos resumidos hasta los detalles de nivel de cuenta, comparar con años
anteriores, también puedes explorar las regiones o segmentos específicos; Con
lo que te permitirá tomar mejores decisiones con respecto a esa área.
ü En el área de Marketing, puedes comparar
ingresos y costos así como para campañas, canales, publicidad, etc. Te
permite identificar cambios en tendencias y opinión de clientes, analizar cómo
va evolucionando las campañas en tiempo real.
ü En el área de Ventas, con la información antigua y
la actual puedes tomar decisiones que puede ser muy relevante para el futuro,
puedes obtener información sobre el progreso de tus ventas comparado con las
previsiones, que producto es la que nos trae más rentabilidad, analizar el
rendimiento de las zonas geográficas.
ü En el área de Recursos Humanos, te permite
supervisar el proceso y el crecimiento individual comparado con los objetivos y
también basadas en los roles.
En conclusión la ventaja que posee esta herramienta, es un sistema
completamente inteligente, predictivo, dinámico, pero por sobre todo es de gran
apoyo para cualquier tipo de empresa. Donde esta herramienta nos traduce los
datos más complejos en simples gráficas y respuestas entendibles para todo, y
así tomar mejores decisiones, por lo cual, la hacen confiables y válidas para
tu empresa, de manera que sean presentados en pantallas, de modo de fácil
manejo y agradables a la vista. En nuestra opinión Power BI será una
herramienta que revolucionará la industria de la tecnología, en áreas
administrativas, por el simple hecho que contiene todo lo que necesitamos en
una sola herramienta.
Referencias:
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